Personalo dokumentų administravimas

Lietuvos Respublika ir įvairiausios jai pavaldžios institucijos įpareigoja įmones kaupti ir saugoti specifinius su darbuotojais susijusius duomenis. Taigi personalo dokumentų administravimu siekiama apsaugoti jautrią informaciją, padidinti administracinio darbo našumą ir suteikti už personalo dokumentus atsakingiems asmenims aktualią informaciją, padėsiančią jiems pagerinti savo darbo našumą šioje srityje.

Personalo dokumentų administravimas apima su įmonės darbuotojais susijusių dokumentų saugojimą, prieigos prie pastarųjų valdymą, tęstinę jų priežiūra, jų panaudojimą tuomet, kai tam ateina laikas, ir kruopštų bei atsakingą nebeaktualios, bet nutekinimui jautrios informacijos pašalinimą.

Integre teikiamos personalo dokumentų administravimo paslaugos

• Įdarbinimo procedūros:

1. Naujo darbuotojo asmens bylų formavimas;
2. Visų įdarbinimo dokumentų surinkimas ir kontrolė;
3. Pranešimai Sodrai.

• Personalo dokumentų administravimas:

1. Darbo užmokesčio pažymų sudarymas;
2. Kasmetinių atostogų likučio skaičiavimas;
3. Darbuotojų asmens bylų sudarymas;
4. Personalo dokumentų rengimas;
5. Darbuotojų asmens bylų auditas;
6. Įdarbinimo dokumentų rengimas;
7. Atleidimo dokumentų rengimas;
8. Darbo sutarčių pakeitimų dokumentacija;
9. Darbo sutarčių šablonų naujinimas ir pritaikymas.

• Atleidimo procedūros:

1. Sutarties nutraukimas;
2. Dokumentų saugojimas;
3. Patikrinimas, ar darbuotojas atsiskaitė su darbdaviui;
4. Pranešimai Sodrai.

Kodėl esant būtinybei atlikti personalo dokumentacijos administravimą vertėtų rinktis mūsų įmonę?

• Paslaugas teikiame vadovaudamiesi Verslo apskaitos standartais, LR teisės aktais ir įmonėje įdiegtomis kokybės vadybos sistemomis (sertifikatai: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015).
• Turime civilinės atsakomybės draudimą nuo galimų profesinių klaidų – abipusė apsauga tiek jūsų, tiek ir mūsų įmonei.
• Turime bendradarbiavimo sutartis su teisininkais, auditoriais, IT specialistais, todėl galime rekomenduoti pagalbą įvairiais klausimais.  
• Nepriekaištingas specialistų su duomenų apie įmonės darbuotojus kaupimu susijusių Lietuvos Respublikos įstatymų išmanymas ir nuolatinis gilinimasis į naujai leidžiamus įstatymus.